I mai 2010 tok Brønnøy kommune i bruk saks- og arkivsystemet ePhorte i en felles sammen med Bindal, Sømna, Vevelstad og Vega. Denne basen var i bruk fram til april 2015. I perioden var det primært rådhuset som benyttet seg av arkivsystemet. Etter april 2015 har Brønnøy hatt egen arkivbase (ephorte 5), og nesten alle områder i kommunen er nå inkludert i denne. I forbindelse med ny arkivbase ble det gjennomført et skarpt periodeskille i april 2015. Kommunen har deretter omorganisert organisasjonen f.o.m. 01.10.2016.